Datenschutzerklärung

Rooms to be erhebt und verarbeitet die Daten der Kundschaft als verantwortliche Stelle. Für Fragen und Anregungen zum Datenschutz von Rooms to be oder zur Geltendmachung ihrer Rechte kann die Kundschaft folgende Stelle kontaktieren: Rooms to be – Feng Shui für Immobilien, Wohn- und Arbeitswelten, Sandra Wirz, Altenbergstrasse 8, 3013 Bern. E-Mail: mail@roomstobe.ch

Unter personenbezogenen Daten werden Informationen verstanden, die einer bestimmten Person zugeordnet oder zur Identifizierung dieser Person genutzt werden können. Dies gilt unabhängig davon, ob diese Zuordnung bzw. Identifizierung direkt auf Basis dieser Daten oder auf Basis dieser Daten und anderer zusätzlicher Informationen erfolgt, auf die Rooms to be Zugriff hat.
 

Rooms to be bearbeitet Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG).
 

Die Bearbeitung umfasst jeden Umgang mit Personendaten: Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Erheben, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

Rooms to be bearbeitet jene Personendaten, die erforderlich sind, um die angebotenen Leistungen kundenfreundlich offerieren zu können. Die Kundschaft kann per Webformular eine Beratungsanfrage an Rooms to be senden oder weitere Informationen anfragen. Die Angabe der folgenden Daten ist dafür Pflicht: Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse. In diesem Rahmen werden ausschliesslich Angaben bearbeitet, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme freiwillig an Rooms to be übermittelt.

Rooms to be bearbeitet Personendaten nur nach Einwilligung der betroffenen Person, es sei denn, die Bearbeitung ist aus anderen rechtlichen Gründen zulässig. Die Bearbeitung ohne Einwilligung kann beispielsweise zulässig sein zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person und für entsprechende vorvertragliche Massnahmen, um die eigenen überwiegenden berechtigten Interessen zu wahren, weil die Bearbeitung aus den Umständen ersichtlich ist oder nach vorgängiger Information.

Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten hilft Rooms to be, die angebotenen Leistungen vollumfänglich zu erbringen sowie die Webseite zu optimieren.

Folgende Dienste sind auf www.roomstobe.ch eingebunden:

Die Cmsbox GmbH ist für den Betrieb und das Hosting der Website www.roomstobe.ch zuständig. Damit Cmsbox ihre Dienstleistungen bereitstellen, überprüfen und verbessern kann, werden ebenfalls personenbezogene Daten gesammelt, und zwar die folgenden:

Server-Aufzeichnungen

Die Server-Infrastruktur erfasst bei jedem Aufruf von www.roomstobe.ch eine Reihe von allgemeinen Daten zum Zugriff, welche in sogenannten Logfiles gespeichert werden. Erfasst werden:

Diese Daten werden benötigt, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Systems zu überprüfen und zu gewährleisten.

Matomo

Für die Website www.roomstobe.ch wird das Tracking-System Matomo (ehemals PiWiK) zur Auswertung von Besucherzahlen verwendet. Diese Datenerhebung unterstützt Cmsbox beim Betrieb und der Verbesserung der technischen Infrastruktur. Die Erfassung der Daten erfolgt pseudonymisiert, womit kein Rückschluss auf die Kundschaft mehr möglich ist. Die zugrundeliegenden Aufzeichnungen werden zudem nach 180 Tagen gelöscht. Ein Opt-out Mechanismus für die Kundschaft von Rooms to be ist unter diesem Link verfügbar.

reCaptcha

Das Kontaktformular wird von Google reCaptcha v3 vor unberechtigtem Versand durch Roboter geschützt. Es ist technisch unumgänglich, dass hierfür eine Vielzahl von personenbezogenen Daten an Google übertragen werden. Google hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten. Daher ist beim Formular ein entsprechender Hinweis («protected by reCaptcha») mit einem Link auf die Datenschutzerklärung von Google platziert.

Rooms to be nutzt sogenannte Tracking-Technologien, um die Website stetig zu verbessern und zu optimieren. Dazu gehört insbesondere Google Analytics. Dieses Analyse-Tool stellt Statistiken und Grafiken zur Verfügung, die Aufschluss über die Verwendung der Webseite geben. Dabei werden die Daten über die Benutzung einer Internet-Seite an den dazu verwendeten Server übertragen. Je nach Anbieter eines Web Analyse-Tools können diese Server im Ausland stehen. Für Google Analytics, werden diese Daten inklusive gekürzter IP-Adressen übertragen, was die Identifikation einzelner Geräte verhindert. Die im Rahmen von Google Analytics vom Kundenbrowser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Eine Übertragung dieser Daten durch Google an Dritte findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung statt.

Rooms to be ist auf Social Media-Plattformen und anderen Online-Plattformen präsent, um mit interessierten Personen kommunizieren sowie über die angebotenen Leistungen informieren zu können. Im Zusammenhang mit solchen Plattformen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.

Es gelten jeweils auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der einzelnen Betreiber solcher Plattformen.

Rooms to be kann Personendaten durch Dritte bearbeiten lassen, Personendaten gemeinsam mit Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei solchen Dritten handelt es sich insbesondere um spezialisierte Anbieter, deren Leistungen Rooms to be in Anspruch nimmt. Rooms to be gewährleistet auch bei solchen Dritten den Datenschutz. Die Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur soweit dies für die Vertragsabwicklung notwendig ist. Rooms to be verkauft keine Kundendaten und handelt auch nicht damit. Rooms to be gibt die Informationen, die erhalten werden, ausschließlich in dem im Folgenden beschriebenen Umfang an Dritte weiter.

Rooms to be gibt Kundenkonten und persönliche Daten über die Kundschaft bekannt, wenn dazu eine gesetzliche Pflicht besteht, oder wenn eine solche Weitergabe erforderlich ist, um die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Rooms to be oder andere Vereinbarungen durchzusetzen, oder die Rechte von Rooms to be sowie die Rechte der Kundschaft und diejenigen Dritter zu schützen. Dies beinhaltet einen Datenaustausch mit Unternehmen, die auf die Vorbeugung und Minimierung von Missbrauch spezialisiert sind. Auch diese personenbezogenen Daten werden nur in den genannten Zusammenhängen genutzt und dürfen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden. In allen anderen Fällen wird die Kundschaft darüber informiert, wenn persönliche Informationen an Dritte weitergegeben werden sollen. Der Kundschaft wird so die Möglichkeit gegeben, ihre Einwilligung zu erteilen.

Personendaten werden während jener Dauer bearbeitet, die für den jeweiligen Zweck oder gesetzlich erforderlich ist. Personendaten, deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden anonymisiert oder gelöscht. Allenfalls werden die Daten nur gesperrt, sofern aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen keine Löschung erfolgen kann (z.B. Aufbewahrungspflichten aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben).

Rooms to be schützt die Daten der Kundschaft durch technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Risiken im Zusammenhang mit deren Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff sowie unberechtigter Weitergabe und Änderung zu minimieren. Rooms to be kann jedoch keine absolute Datensicherheit gewährleisten.

Die Kundschaft kann jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten über sie gespeichert sind. Sie kann die Berichtigung, Löschung und Sperrung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, solange dies gesetzlich zulässig und im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses möglich ist. Diese Rechte kann die Kundschaft über die oben genannte Adresse geltend machen. Betroffene Personen, über die Rooms to be Personendaten bearbeitet, verfügen über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. (Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)).

Die Kundschaft kann jederzeit ihre Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung widerrufen. Allerdings ist Rooms to be möglicherweise nicht mehr in der Lage, der Kundschaft den vollen Umfang der auf dieser Webseite angebotenen Leistungen zu gewährleisten.

Rooms to be ist berechtigt, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Über Anpassungen wird durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf der Website informiert.
Datum: 01.09.2023